Оформление исполнительной документации в строительстве: состав и принципы комплектации

Содержание и оформление исполнительной документации в строительстве имеют свои четкие правила. Эти бумаги содержат множество данных: когда и кем выполнялись работы, какие материалы использовались, какое оборудование применялось. Причем этот список гораздо шире.

Оформлением исполнительной документации специалисты занимаются в процессе возведения объекта. Дело это достаточно трудоемкое, требующее внимательности, а также знания определенных правил и законодательных норм. Обо всем этом мы и поговорим в нашей статье.

Роль исполнительной документации в строительстве

В строительстве исполнительная документация (ИД) имеет огромное значение. В первую очередь в ней отражается процесс и условия производимых работ. Помимо этого, она указывает, в какой последовательности должны проводиться мероприятия, при каких технологических и погодных условиях, а также каково состояние объекта. Там же фиксируются данные, касающиеся оборудования, инженерных систем, используемых материалов и их качества.

При оформлении исполнительной документации в строительстве затрагиваются как текстовые материалы, так и графические. По ним наглядно видно, как фактически реализуются решения по проекту, в каком виде находятся объекты капитального строительства, в том числе отдельные конструктивные элементы при реконструкции и ремонте, после того как определенные проектом работы завершены.

Роль подобной документации в строительстве очень велика. Благодаря ей эксплуатация объекта становится проще, можно сразу оценить его техническое состояние.

Нормы, регламентирующие требования к оформлению исполнительной документации в строительстве, следующие:

• РД-11-02-2006. Этот регламент фиксирует требования, которые предъявляются к порядку ведения и составу документов в случае, когда сооружения капстроительства возводятся, реконструируются или по ним ведется капитальный ремонт. Помимо этого, документ отражает правила оформления актов освидетельствования конструкций, проведения мероприятий или участков инженерного и технического обеспечения.
• РД-45.156-2000. Регламент для состава и порядка ведения бумаг в отношении завершенных линейных сооружений внутризоновых и магистральных волн.
• РД-11-05-2007. Документ, отражающий порядок оформления специальных и (или) общих журналов, учитывающих выполнение работ при проведении реконструкции, возведении или капремонте объектов.
• ГОСТ Р 51872-2002. ГОСТ для оформления исполнительной документации в строительстве, по которому должна выполняться геодезическая документация.

За ведение документации отвечает генеральный подрядчик, то есть тот, кто осуществляет строительство. Несмотря на то, что с 27.02.2018 ИД можно вести в электронном виде, заверяя усиленной электронной подписью, почти вся она ведется по-прежнему на бумаге.

Дело в том, что сдавать документацию в контролирующий орган – Госстройнадзор – допустимо только в таком варианте.

До тех пор, пока все чертежи и акты ИД не будут проверены Госстройнадзором, заказчик либо застройщик обязаны их хранить самостоятельно. Они же осуществляют постоянное хранение после выдачи контролирующим органом заключения о соответствии реконструированного, построенного, отремонтированного объекта капстроительства положениям техрегламентов и прочих нормативных актов.

Принципы комплектации документов по объекту

Необходимо соблюдать все требования к комплектации приемо-сдаточной документации по объекту. Они носят общий характер и делятся на две условные группы. Первая из них – все, что касается объекта в принципе:

1. Список лиц и организаций, участвующих в строительстве. Этот перечень оформляется генподрядчиком. В нем отражаются субподрядчики, объем работ, которые они выполнили, ответственные за производство сотрудники и их контакты.
2. Перечень разрешительной документации всех участвующих в строительстве. Сюда входят копии приказов, свидетельств, удостоверений, лицензий и т.д., то есть всего того, что распределяет ответственность по основным моментам работ, контроля и пр. вопросам.
3. Общий журнал работ. Его должен регулярно вести генподрядчик объекта.

Во вторую группу ИД входит приемо-сдаточная документация, соответствующая разделам проекта объекта строительства:

1. Непосредственно исполнительная документация. Распределяется в отдельные папки по разделам рабочего проекта: КЖ, КМ, АС, НВК, ОВ, ВК и так далее. Можно расформировать большой объем документации по нескольким папкам. В этом случае ведется их нумерация.
2. ИД субподрядчиков. Ведется по отношению к тем, кто выполнял отдельные виды работ (сантехнические работы, монтаж ростверков и пр.). Оформляется самостоятельной папкой с реестром, затем вкладывается в общую папку.
3. Исполнительная проектная документация. Формируется с учетом чертежей и пометок о выполнении в отдельной папке с собственным реестром.
4. Внесенные изменения. Все документы оформляются в папку, затем передаются на итоговую проверку.

Состав и правила оформления исполнительной документации в строительстве

Помимо перечня документов ИД, особые требования предъявляются также к оформлению, составу и очередности формирования ее в блоках.

• Титульный лист

Стандартное оформление: сверху страницы ставится название компании заказчика и подрядчика, по центру листа – заголовок «Приемо-сдаточная документация». Такое заполнение встречается чаще всего, однако никакие нормативы для титульного листа не установлены, и оформлять его можно как угодно.

• Реестр ИД в папке

Для оформления реестра используется Форма № 1.2 ВСН 012-88 (Часть II). Обычная комплектация – два экземпляра, оба с пометкой, которую ставит заказчик при сдаче, «исполнительная документация сдана». Данный пакет является основным, потому что он подтверждает, что работы на объекте завершены.

• Ведомость изменений, внесенных в проект объекта

Регламентируется Формой № 1.4 ВСН 012-88 (Часть II). Любые изменения по проекту, заверенные копии документов, отражающих процесс согласования с заказчиком и проектировщиком внесенных изменений, и непосредственно копии согласования учитываются в данном документе.

• Общий журнал работ

Ведением данного документа занимаются линейные инженерно-технические работники (ИТР) – прорабы или мастера объекта строительства. Также могут заводиться специальные журналы по отдельным видам работ.

• Акты, отражающие освидетельствование скрытых работ, и исполнительные схемы к ним

Четких правил ведения этого документа пока нет, поэтому можно использовать его так, как удобнее вам. Рекомендуется опираться на последнюю редакцию РД 11-02-2006, но еще проще заполнять акт в соответствии со СНиП 12-01-2004.

Это интересно!

“Первичная документация в строительстве: перечень форм”

Подробнее

• Акты, фиксирующие испытания, приемку, освидетельствования, и исполнительные схемы к ним

Эти акты также заполняются согласно измененному РД 11-02-2006 или СНиП 12-01-2004, внутри папки должны храниться в соответствии с хронологией.

• Документы о качестве

В этот раздел входят различные сертификаты и паспорта – технические, на материалы и оборудование, устанавливающие качество конструкций и деталей, применяемых в строительстве, и сопроводительная документация.

• Разрешительная документация

Приказы о назначении ответственных лиц, лицензии на выполнение работ и аналогичные документы относятся к разрешительным.

• Исполненные чертежи

Рабочие чертежи, используемые при строительстве объекта и других действиях с ним, разрабатываются проектными организациями и далее предъявляются к приемке. Комплект чертежей должен дополняться пометками ответственных лиц о том, что выполненные работы соответствуют чертежам и внесенным в них по согласованию с проектировщиками изменениям.

Итак, исполнительная документация на общие работы будет иметь примерно такой вид:

• Наименование исполнительной документации.
• Общий журнал работ.
• Журнал авторского контроля.
• Специальные журналы (к ним относятся журнал входного контроля, бетонных, монтажных, сварочных работ и др.).
• Акты освидетельствования ответственных конструкций.
• Акты освидетельствования скрытых работ.
• Акт приемки готовых поверхностей.
• Паспорта и сертификаты соответствия на материалы, применяемые при работах.
• Акты отбора проб, документы об изготовлении контрольных образцов, протоколы испытаний материалов, применяемых при работах.
• Исполнительные геодезические схемы.
• Свидетельство об аттестации и (или) аккредитации лаборатории, участвующей в проекте.
• Квалификационные удостоверения лиц, осуществляющих работы, испытания, измерения, обследования (например, сварщиков, машинистов различных установок, рабочих-высотников и пр.).
• Свидетельства о поверке средств измерений и иные документы, подтверждающие их соответствие законодательству об обеспечении единства измерений.
• Приказы о назначении лиц, ответственных за ведение работ на объекте, осуществление строительного контроля подрядной организацией (генподрядчика), ведение ИД.

Порядок ведения журналов работ

В какой форме и по каким правилам необходимо вести документацию на строительстве, указано в отдельном руководящем документе Ростехнадзора – РД 11-05-2007. Его недостаток – слишком краткая информация, регламентирующая ведение специальных журналов работ.

В документе есть сведения о том, что на отдельные виды работ заводятся свои журналы и каждый субподрядчик может его завести. Особое требование – необходимость его регистрации в органе строительного надзора, контролирующем работы на объекте.

Такой журнал вписывается во второй раздел общего журнала работ. В третью часть вносятся специальные работы без детализации в соответствии с п. 8.3 РД 11-05-2007. При проведении нескольких разных видов специальных работ их следует фиксировать раздельно. Детальное описание работ, которые проводят субподрядчики, делается в журнале того, кто их проводил.

Если журнал заполнен полностью, заводится следующий, нумеруются они по порядку. Каждый из них – и общий, и специальный – регистрируется в курирующем надзорном строительном органе. Вести их необходимо ежедневно, занимаются этим линейные ИТР на объекте. Особого внимания требует третий раздел – в нем нужно не только детализировать работы, но и привязывать их к осям в плане и к отметкам по вертикали. Это делается для определения даты выполнения конкретного элемента здания и условия производства работ, если будет необходимо. Если документ составлен безукоризненно с технической точки зрения и был соблюден порядок оформления исполнительной документации в строительстве, то по нему легко восстановить технологии, условия выполнения определенных работ, узнать, кто был их непосредственным исполнителем и кто их принял.

Цена на оформление исполнительной документации в строительстве

Цены на подготовку строительной ИД в специализированных компаниях имеют очень большой диапазон и зависят от ряда условий.

Дороже обойдется оформление документов, если специалист выезжает на объект строительства. Если выезда не требуется и для подготовки достаточно предоставленных данных, то стоимость будет ниже. Пакет ИД можно разработать полностью на весь объект или только на какой-либо вид работ, соответственно, и цена будет варьироваться от объема услуги.

Это интересно!

“Градостроительная документация в строительстве: разбираемся в назначении и видах”

Подробнее

Помимо этого, на формирование стоимости влияют:

• Тип проводимого строительства и объем заказа.
• Сложность услуги.
• Сроки выполнения.
• Исполнитель заказа.
• Популярность, востребованность и ценовая политика исполнителя.

Чтобы рассчитать, какую сумму вы должны будете заплатить за услугу, нужно побеседовать со специалистом выбранной компании. Консультации по несложным вопросам в фирмах с хорошим рейтингом обычно бесплатные.

Чтобы сэкономить, можно обойтись собственными силами. Однако стоит учитывать, что каким бы отличным прорабом или мастером ни был человек, у него не всегда достаточно умений и опыта, чтобы составить такие документы правильно, он может не знать все нормы оформления исполнительной документации в строительстве. Это, скорее всего, приведет к значительным ошибкам, а они в свою очередь окажут негативное влияние на качество работ, проводимых на объекте. Далее вероятны санкции со стороны контролирующих органов вплоть до запрета ввода здания в эксплуатацию. Именно поэтому выгода может оказаться мнимой и повлечь за собой большие затраты. Профессионал же подготовит документацию таким образом, чтобы у вас не возникло ни одной неприятной ситуации.